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預留區域

市務會議紀錄

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新竹市第11屆市長第62次市務會議
發布日期: 
113-04-15
類  別: 
市務會議分類
發文字號: 
府行文字第1130064928號函
會議主席: 
高市長虹安
會議紀錄: 
朱靖巧
會議時間: 
2024-04-09上午9時
會議內容: 
壹、主席致詞:略。
貳、新聞規劃與重要活動報告報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府新聞規劃與重要活動預告。
市長裁示:
一、未來如有重大議題或案件決標,請主辦局處視情況發布新聞稿對外說明,讓市民朋友了解最新市政建設進度。
二、請各局處發布新聞稿時可以適時加入民眾反饋,或簡要敘述來龍去脈及政策發布後帶來的效益,增進大眾了解並促進認同。
參、專案報告報告單位:消防局、工務處、城銷處、都發處及環保局
案由:「新竹市汛期專案報告」,提請鑒察。
市長裁示:
謝謝相關局處的簡報,針對報告局處防汛權責部分提示如下:
一、消防局部分:
(一)依據雨情報告,鋒面於4月至6月發展較為活躍,預估整體雨量正常偏多,乾旱無立即影響北部地區。請消防局持續針對防汛救災裝備器材加強整備,並與天氣風險團隊隨時掌握本市易致災氣象情資,務必第一時間通知相關局處,以預做整備應變作業。
(二)因應112年0519強降雨專案,特別於112年7月9日修正本市災害應變中心作業要點三級(常時)開設、及風、水災強化三級專案開設機制,請消防局及工務處依相關機制執行應變工作。
(三)一旦開設應變中心,請行政處發布即時相關開設訊息予媒體及市民知悉,也請民政處依據「新竹市政府新型防洪性設施(防水擋板)借用管理規範」通知民眾可借用防水擋板預防積水情事。
二、工務處部分:
本市去年因0519強降雨造成多處積淹水情事,請持續完成相關雨水下水道系統建置,以大幅改善積淹水情形。請工務處持續向中央爭取補助經費,尚未完成發包案件也請加速辦理,若雨水下水道工程涉及國土署,也請主動回報三長協助與中央溝通。
三、城銷處部分:
請城市行銷處針對本市各主要道路行道樹、坡地公有樹加強固定或做適當修剪,避免因劇烈天氣造成路樹傾倒影響道路通行及人命安全。
四、都發處部分:
為避免劇烈天氣、大雨及強風可能造成之危害,針對本市各項公共工程,請各主辦單位務必針對起重機、鷹架、圍籬等加強固定措施,嚴防所帶來的傾倒、坍塌;另民間私人興建工程部分,於鋒面來臨時,請都發處通知各負責單位加強穩固整備措施。
五、環保局部分:
環保局持續針對易積淹水區域,增加清淤頻率次數,包括噸數及長度,以降低降雨造成積水情況。
肆、討論提案
一、提案單位:產發處
案由:為辦理農業部補助113年度農產品受進口損害救助基金項下「養豬場節水減廢及資源化利用」,本案總經費新臺幣140萬元整(中央款71萬元,農民自籌款69萬元),請同意其中中央款71萬元以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
二、提案單位:城銷處
案由:為辦理內政部國土署補助「兒童遊戲場環境設施改善計畫」第1梯次核定協助經費之「112年兒童遊戲場環境設施改善計畫-關東公園」、「112年兒童遊戲場環境設施改善計畫-民富公園」、「112年兒童遊戲場環境設施改善計畫-凌雲公園」及「112年兒童遊戲場環境設施改善計畫-港北崇和公園」,協助經費共608萬  8,000元(中央款487萬1,000元,市款121萬7,000元)擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
三、提案單位:主計處
案由:行政院為協助本府113年度公務人員專業加給表(一)併入公務人員專業加給表(二)所需經費,增撥中央特別統籌分配稅款2,762萬2,152元(中央款),擬以墊付方式辦理並依規轉正,提請審議。
決議:照案通過。
四、提案單位:文化局
案由:有關文化部核定補助113-114年「新竹市政府推動社區營造及村落文化發展計畫-共生風城,社造新語言」,本案總經費新臺幣1,007萬5,000元,113年總經費503萬7,500元整(中央款403萬元,市款100萬7,500元),擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
五、提案單位:衛生局
案由:有關衛生福利部國民健康署補助本市辦理「113年補助地方政府發展兒童事故傷害防制宣導計畫」,補助經費為240萬元(中央款),擬請同意墊付款方式辦理,並依規辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
伍、臨時提案
提案單位:行政處
案由:本府113年度施政計畫,提請審議。
決議:照案通過。
 
綜合裁示: 

秘書長裁示:
請各局處長要求同仁舉辦各式會議或活動時,承辦同仁及科長務必熟悉議程,透過經驗分享、事前討論演練等方式,積極主動掌控流程,讓活動或會議順暢圓滿。
市長裁示:
一、感謝文化局於4月4日至7日舉辦兒童遊藝節,活動圓滿結束,也感謝交通處、警察局、行政處及相關局處通力合作,讓本次活動參與人次高達30萬人次,問卷調查有九成以上滿意度,活動舉辦非常成功,請文化局儘快提報敘獎名單。
二、本次兒童遊藝節圓滿成功,歸功於文化局提早於去年開始進行活動規劃及招標、主題設定老少咸宜、提早宣傳及集點卡設計分流人潮等安排,請文化局於下周市務會議進行本次兒藝節成果檢討專案報告,供各局處參考。
三、本次清明連假,感謝民政處、警察局、環保局及交通處於大坪頂生命園區及周邊各項協助工作,雖然遇到室內仍有零星積淹水狀況,但感謝殯葬所同仁積極清理排除。也請民政處儘速完成永恆之丘的改善專案,避免淹水狀況再次發生。
四、有關例行性計畫或成果提報,請各局處長務必要求同仁,提早簽辦,預留寬裕時間供逐級人員審查、修改及公文往返等作業時間,避免時間緊迫,耽誤提報期程。
五、請同仁於提報各式計畫及成果報告時,要依據實際執行狀況適時調整,定期參考當前施政方向檢視修改。議會定期會將屆,請提早書面準備,務必掌握時效。
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