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市務會議紀錄

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新竹市第11屆市長第51次市務會議
發布日期: 
113-01-26
類  別: 
市務會議分類
發文字號: 
府行文字第1130021847號函
會議主席: 
高市長虹安
會議紀錄: 
湯秀庭
會議時間: 
2024-01-16下午1時
會議內容: 
壹、主席致詞:略。
貳、新聞規劃與重要活動報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府新聞規劃與重要活動預告。
市長裁示:准予備查。
參、專案報告
一、報告單位:工務處
案由:「新竹市騎樓順平工程執行現況說明」,提請鑒察。
市長裁示:准予備查。
二、報告單位:社會處
案由:「新竹市性別暴力社區預防工作」,提請鑒察。
市長裁示:准予備查。
肆、各單位(機關)報告
報告單位:行政處
案由:提升路平滿意度管考方式。
秘書長裁示:
有關管線施工單位的工程進度,請工務處加強督導稽查。針對施工進度落後情形,尤應強化溝通,促請儘早完工,必要時應予開罰警惕,以利維持本市道路品質,確保交通行車及行人用路安全。
市長裁示:
一、謝謝行政處運用本市「路平主題網」資料庫,不定期進行道路施工單位有關施工宣導、封路規定、公告張貼及工地管理等事宜是否落實執行之實地抽查工作。請行政處依所訂定之管考機制確實推動,俾利維護本市道路施工品質,有效提升民眾對本市路平政策滿意度。
二、另為避免因道路施工引起的交通壅塞,將施工路段相關資訊公開透明,提供民眾更多路徑的選擇,相信可以有效降低上下班尖峰時刻車潮堵塞情形。因此,除請行政處落實推動路平滿意度相關管考工作,亦請工務處、交通處及警察局等相關局處,適時提供道路施工過程相關資訊及交維管制措施等訊息,以利民眾判斷選擇適當的行車路線。
三、有關台電、台水、中油及竹瓦等公營事業,因埋設管線進行道路挖掘時,其相關工程資訊亦可公開透明,方便民眾查詢了解。故請工務處研議於「路平主題網」介接相關管線施工訊息,並請行政處研議後續一併納入管考。
綜合裁示: 

秘書長裁示:
一、有關本府騎樓順平作業,請工務處除針對112年度尚未完成部分繼續執行,113年度已預定推動路線,亦請工務處依照既定計畫期程儘早規劃啟動,並如期如質施作完成,以具體展現本府相關施政作為。
二、113年度甫開始,提醒各局處辦理採購案件應審慎評估作業期程,並注意掌握簽案流程,俾案件符合時效。如屬例行性採購,亦可評估使用契約擴充方式(請注意辦理擴充期限),有效簡化採購程序。針對各項採購案件,請局處長轉達同仁確實依法行政,並落實追蹤管考,以利本府各項施政順利推動。
市長裁示:
一、秘書長提示事項請各局處注意遵照辦理。
二、有關工程採購或活動發包等作業之檢討精進事宜,請秘書長督導,重新研訂更加順暢的SOP,並周知各局處確實遵循辦理,以強化採購業務工作效率。
三、行政處刻開發新的管考系統,預計今(113)年3月上線,請各位局處長先行轉達同仁,管考系統正式啓用後,本府相關重大工程之期程及工作進度,均應預為審慎評估規劃、落實執行,並於系統確實填報,以利發揮控管功效。另請各局處加強橫向聯繫,如案件性質涉及跨局處業務,均應主動溝通,當面充分討論,有效形成共識,俾加速業務推進,提升本府整體行政效能。
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