壹、主席致詞:略。
貳、一週輿情報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府輿情週報,提請鑒察。
裁示:准予備查。
參、專案報告
報告單位:政風處
案由:公務員常見觸法案例報告,提請鑒察。
裁示:
一、 今天請廖處長跟大家報告有關公務員常見觸法案例,無非是想再一次提醒大家,雖然在座的局處長對於相關法令都非常熟悉,我也相信同仁們都嚴守職務分際,但因為業務量真的很繁重,工作也非常忙碌,有時候主管們可能疏於對同仁加強宣導,因此請廖處長報告,即是希望透過簡報中所提及的案例,提醒有此類業務的單位或業務性質涉及較多者,都應特別留意。
二、 例如有關公務車輛管理部分,請大家要立即做一個盤整,包括交通處、工務處、產發處、民政處、行政處或警察局、消防局等局處,都有相當多的公務車輛,請大家一定要加強相關規定的執行,也請秘書長指示主責單位,包括政風處等,檢視既有法規是否合時,內容是否具體,並訂定新的準則跟辦法,提供各業務單位,俾據以要求同仁確實遵守,降低公務車使用上觸法的風險。
三、 另針對久任同一職務的同仁應適時辦理輪調,也是非常的重要,請各位主管要特別留意,同仁如果掌管同一職務十幾年都沒有變動,是非常不恰當,也請秘書長協助要求局處長務必要調整。
四、 此外,也謝謝主計處同仁在經費核銷與內控審查部分,均依規落實辦理,並協助同仁適法完成款項報支事宜。
五、 從我上任到現在,我都非常嚴謹的要求自己和府內同仁,這六年來大家也都看見,主管們都沒有發生任何違法相關問題,但基層同仁還是偶有觸法情況,廖處長簡報中也提到本府的案例,為了保護同仁,加強防範,請各位局處首長一定要嚴格要求,特別叮嚀自己的同仁,也要要求自己針對廖處長簡報三項結論,全力配合,強化宣導。
六、 餘准予備查。
肆、討論提案
一、 提案單位:財政處
案由:公園加油站股份有限公司申請承租本市東門段二小段78-2地號市有土地一案,擬同意出租,提請審議。
決議:追認通過。
二、 提案單位:財政處
案由:邱完申請承租本市南門段二小段60-10地號市有土地一案,擬同意出租,提請審議。
決議:追認通過。
三、 提案單位:社會處
案由:有關財團法人老五老基金會申請借用本市東區老人文康中心3-4樓市有辦公廳舍1案,擬同意借用,提請審議。
決議:照案通過。
四、 提案單位:社會處
案由:有關社團法人台灣愛爾德社會福利協會申請借用本市南勢六街11號4樓之市有辦公廳舍1案,擬同意借用至110年12月31日,提請審議。
決議:照案通過。
五、 提案單位:教育處
案由:有關教育部核定本市成德高中辦理109年度「教育部補助高級中等以下學校校園美感環境再造計畫」所需經費新臺幣300萬元,擬辦理墊付,並依規辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
六、 提案單位:城市行銷處
案由:為辦理交通部觀光局補助本府「110年度觀光局協助地方政府執行違法旅宿管理工作補助計畫-新竹市政府違法旅宿管理工作計畫」一案,計畫總經費新台幣152萬元整,(由中央補助85%,本府負擔15%),擬辦理預算墊付並依規定辦理轉正乙案,提請審議。
決議:照案通過。
七、 提案單位:新竹市文化局
案由:有關台灣電力股份有限公司公眾服務處核定補捐助本市辦理2021台灣燈會-藝文展演規劃執行經費新台幣400萬元整,擬請同意以墊付方式辦理,並依規辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
伍、各單位報告
報告單位:財政處
報告事項:
年關將至,針對同仁的薪資及獎金等發放期程,財政處報告如下:
一、 本府編制內員工、約聘(僱)及臨時人員之1月及2月份薪資將如期於當月之1日及5日匯入同仁帳戶。
二、 本府編制內員工之不休假加班費於109年經費關帳日(110年1月15日)前可匯入同仁帳戶。
三、 約聘(僱)人員之不休假加班費,因屬109年度預算,爰請各單位主管提醒同仁,於110年1月15日前儘速自行提出請款申請,以利財政處進行撥款事宜。
四、 本府員工之年終獎金,依規將於110年2月2日匯入同仁之薪資專戶。
以上因應1、2月份同仁薪資、各項津貼、年終獎金及不休假加班費等,預估金額約21億元,另財政處也同時預留廠商的請款費用,以目前的現金,加上今年底及明年1月初入帳的統籌款與一般性補助款等,市府資金應足夠因應年關資金需求。
裁示:有關財政處的提醒,請各位局處首長一定要要求所屬同仁儘快在時間點內完成相關資料的彙整,並交由財政處辦理撥款事宜,以免耽擱同仁薪資、年終獎金及不休假加班費的發給時間。
陸、陳秘書長章賢提示
上週二中央流行疫情指揮中心宣布國內新增一起武漢肺炎本土確診個案,台灣已長達8個多月未出現本土病例。我們最大的威脅是來自於國外入境者,這些人都必須進行居家檢疫,所以CDC於上週五行文,請各縣市政府的民政處、警察局及勞工處等相關人員落實居家檢疫對象之追蹤關懷與管理,並予以抽查執行情形,這部分請相關局處務必要落實辦理,以有效管控疫情。此外,因應近日國內疫情狀態,CDC也同時公告,自今年12月24日起至明年2月28日止,凡參加大型集會活動之民眾應全程配戴口罩,除了補充水份外,禁止飲食,經勸導不聽者,將開罰三千元至一萬五千元。由於我們的燈會也在公告的日期範圍內,所以請各相關局處務必要配合辦理,並密切注意CDC的相關訊息。
綜合裁示:
一、有關秘書長特別提到的防疫工作,確實是我們近期非常關鍵的一件事情,因為上週台灣出現一起本土案例,但整體而言,台灣的疫情狀況相較其他國家好很多,這是大家共同努力的成果。本次CDC的公告,日期雖然是匡到110年2月28日,不過隨著疫情的變化,CDC仍會持續進行滾動式的調整,因此秘書長的提醒是希望大家先在燈會的規劃階段,即應特別強化CDC指引範圍內的相關作業,請各相關局處一定要落實辦理。
二、最後一個提醒,明年1月1日(星期五)中央將開放美豬進口,地方政府應該要加強宣導及推廣明確標示肉品來源標章,確保資訊透明,讓消費者在選購肉品時能夠更安心。此外,新竹市各學校的營養午餐,我們一向都落實採用「三章一Q」可溯源食材,所以孩子們吃到的營養午餐絕對都是採用台灣國產肉品,未來市府也會持續強化查察跟稽核,讓孩子吃的安全,家長能夠放心。另外,今日晨會我也責成秘書長召集衛生局、產發處及教育處等相關單位研議討論,如何協助肉品業者、餐廳、餐飲或加工業者等等,落實肉品產地標示、溯源管理及加強稽查等事宜。同時,也請秘書長再召集相關局處,成立一個小組,在未來一至兩個月內積極強化宣導工作,以保障市民食的安全。
三、下週請衛生局及產發處就「肉品標示及溯源管理稽查辦理情形」進行專案報告。