壹、主席致詞:略。
貳、一週輿情報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府輿情週報,提請鑒察。
裁示:准予備查。
參、專案報告
一、 報告單位:民政處
案由:大坪頂納骨塔新建工程暨109年清明掃墓交通疏運計畫專案報告,提請鑒察。
裁示:
(一)謝謝民政處倪處長的簡報!生老病死是人生必經之路,對於每一個人或他的家人來說,每一個階段都是關鍵的一刻,政府都應該做好照顧工作。關於大坪頂納骨塔新建工程的規劃,我們非常重視、也非常謹慎辦理,透過倪處長的簡報,大家應該可以看的出來,它是一個相當清靜、優雅,深具美學的納骨塔,相信將會成為台灣地方政府規劃納骨塔的典範。這個案子的初期規劃,民政處前處長張力可投入了極大心力,秘書長和我在重大建設會報裡面也相當重視,現在這個新建工程已經在進行當中,請工務處吳處長仍要持續掌握施工期程及作業時間,千萬不要耽擱,期望能夠儘快如期如質完工啟用,提供市民朋友一個更優質的公共空間與環境。未來隨著周邊環境的改善,以及整個公共空間的改變,請民政處研議規劃,讓它成為一個可以讓民眾參觀的納骨塔。
(二)每一年的清明掃墓是國人重要的祭祖時間,過去民政處、警察局及交通處都有非常完整、豐富的交通疏導經驗,今年因為防疫期間,人潮應該不會像以往過度集中與壅塞,肯定與支持民政處今年的積極作為,包括法會簡單隆重舉行、強制進出人員量測體溫、配戴口罩等事宜,針對未來清明連假四天,民眾進入納骨塔祭拜必須配戴口罩、量測體溫,如有發燒情況,一律禁止進入等防疫措施,請民政處一定要嚴格執行,並請倪處長做好人力調配工作。
(三)有關清明掃墓期間的交通疏導計畫,以及防疫期間,民眾到大坪頂祭祖之相關工作,請民政處都要特別將相關內容再強化,並請行政處協助製作EDM,透過臉書、LINE的群組加以宣傳,讓民眾知道政府做了哪些事情,並協助民眾順利完成一年一度的掃墓祭祖活動。
(四)餘准予備查。
二、 報告單位:人事處、都市發展處、消防局、勞工處、產業發展處、城市行銷處
案由:武漢肺炎防疫措施指引報告,提請鑒察。
裁示:
(一)謝謝6位局處長的簡報!從本週開始,我都親自主持防疫一級開設的工作會議,原因是希望藉由團隊共同的努力,將防疫工作做到滴水不漏,不能有破口,確實守護市民的健康。截至目前為止,相信新竹市民,還有我們市府團隊,大家都很清楚,我們都是一路超前部署,並且料敵從寬、禦敵從嚴。不過這次防疫工作,疫情瞬息萬變,面對這種未知的病毒,其實不只是國人緊張,而是全球都受到影響,我們身為公部門的一份子,這個時刻更能展現出公部門的嚴謹態度及行政效率,所以面對疫情,我們一直以來都是戰戰兢兢,1月23日成立二級開設,2月27日成立一級開設,所做的工作幾乎都是超前部署,今天,也特別請秘書長協調這6個局處做了相關的預先準備工作,並透過市務會議,希望能夠讓各位局處首長都曉得防疫工作沒有一個局處可以置身事外,大家都要齊心協力一起做,當然有幾個局處格外辛苦,但我也要提醒工作量較重的局處,仍然不能鬆懈,因為防疫工作還是處在相當嚴峻跟緊繃的情況,雖然這幾天台灣的疫情有稍微穩定,但是歐洲的疫情正持續擴大中,陳時中部長上週也特別提到,第一波台灣算是守住了,但是第二波正緊接著而來,所以第二波的防疫工作,也是另外一個關鍵。
(二)人事處童處長簡報有關異地辦公,就是超前部署工作的 一環,請人事處就剛剛的簡報內容,及早做好相關的整備工作,也請各局處針對異地辦公的空間,還有可能需要的設備,都透過及早辦理招標的方式,預先做好相關準備,以利因應及時需用。
(三)都發處的部分,主要是預設疫情如果擴大進到社區感染,如何強化社區住戶的宣導,落實防護工作,剛剛都發處簡報也提到,全市有1,904個社區,都要請都發處提早跟這些社區建立網路群組,以利及時宣導防護資訊。我們都知道,這次的疫情訊息變化很快速,資訊的取得相對很重要,如果還用傳統的方法,透過紙本文宣去宣傳,真的是緩不濟急,根本來不及面對目前疫情的狀況,兵貴神速,我們要想好用什麼方法,透過網路上的社群傳遞,協助民眾知道或在第一時間能夠得到相關資訊,所以網路社群一定要趕快建立。
(四)謝謝消防局做了一個非常好的檢核表,請各單位未來辦理各項活動,依照消防局報告中所訂的標準程序提出申請,如果個案比較特殊,各局處長需要討論,可以向秘書長提出,必要時,大家都可以共同來討論,然後做出最妥適的決定。
(五)勞工處在這段防疫工作期間,非常重要,不僅要扮演好勞工跟企業溝通的橋樑,也要及時將中央的勞工照顧政策轉達給企業,還要要求企業落實辦理;此外,外籍移工的部分,也是我們格外要注意的項目,相信勞工處已經做了很多準備、宣導與輔導的工作。當然,也要請勞工處特別留意,是否有勞工朋友的公司因為這一波疫情而結束營業,請給予關注,並提供必要的協助。
(六)產發處的部分,其中比較重要的是疫情過後,如何協助受到這一波疫情影響的企業,尤其是中小企業,配合中央政策推動紓困振興措施,這部分請產發處積極跟中央相關單位聯繫,並及早規劃辦理。
(七)城銷處應注意兩個面向,剛剛從顏處長的報告內容可知,大概都著重在強化飯店業者的部分,希望顏處長不僅是要求他們做好管理工作,也要幫他們研議,如何在疫情過後,協助他們配合中央與地方政府的觀光政策,讓產業振興,我想這是下一階段非常重要的工作。同時也請城銷處應該著重在振興產業的部分,並留意是否有飯店業者因為這一波疫情而停止營業。面對疫情,除了超前部署跟規劃外,還要好好盤整一下,新竹市這幾年做了哪些公共建設,例如環保局有左岸,產發處有漁港等,請城銷處要及早規劃,希望在防疫期間的假日,讓民眾有地方可以休閒;此外,如何透過有效的行銷,讓外地朋友能夠在疫情告一段落之後,來到新竹市觀光,進而刺激消費,振興地方經濟,這個工作請城銷處應該要開始規劃。
(八)除了幕僚單位以外,請各局處瞭解是否都有自己的粉絲頁,希望大家都用機關名稱來經營,例如新竹市警察局、新竹市稅務局等,並請行政處協助瞭解各局處的粉絲人數,如果各位局處首長不諳經營方式,可就單位內部尋找對網路、粉絲經營有能力及興趣的同仁辦理。其次,請工策會副總幹事鄭維安擇期幫這些同仁上課,協助他們如何經營粉絲頁。另外,也請各位局處首長於會後盤整是否有所轄機關單位LINE的群組,並將相關資料交給行政處彙整,面對防疫工作,我們就可以用成本最低、效益最大的方法,即時且快速將相關訊息傳遞給市民知道。
(九)餘准予備查。
肆、討論提案
一、 提案單位:都市發展處
案由:為辦理交通部補助本市「前瞻軌道建設特別預算-新竹大車站計畫綜合規劃作業」乙案總計畫經費計4,600萬元整 ,其中本年度所需經費計2,857萬元(中央款2,400萬元,市款457萬元),擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
二、 提案單位:社會處
案由:為衛生福利部社會及家庭署補助本市辦理109年度特殊境遇家庭扶助經費計新台幣304萬3,000元整,擬以墊付方式支應並依規辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
三、 提案單位:城市行銷處
案由:為辦理經濟部核定本府「全國水環境改善計畫」第三批次「新竹17公里海岸整體水環境改善計畫」、「青草湖周邊景觀改善與清淤工程」2項計畫,總經費新台幣3億9,240萬元整(中央款3億607萬3,000元、本府配合款8,632萬7,000元),本(109)年度所需經費2億5,549萬8,000元整(中央款1億9,928萬9,000元、本府配合款5,620萬9,000元),擬採墊付方式辦理並依規辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
四、 提案單位:新竹市文化局
案由:為辦理「109-110年新竹市文物普查專案管理計畫」及「109-110年度新竹市古蹟、歷史建築、廟宇及學校傳世文物普查計畫(二)東區、香山區」等二案,總經費200萬元整(中央補助113萬5,000元、地方配合款86萬5,000元),擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
伍、陳秘書長章賢提示
行政院公共工程委員會為了因應武漢肺炎,加速公共工程採購效率,日前已函文各機關,可依採購法第22條,或第105條之規定採限制性招標,無需經過公告招標程序,直接可用比價或議價之方式辦理,以爭取時效;此外,該會也訂定「特別採購招標決標處理辦法」及「機關依政府採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例」,請大家積極努力參照辦理,如有任何疑問,請速洽行政處(庶務科)給予協助。
陸、沈副市長慧虹提示
剛剛市長業於會中提到,從現在開始一級開設相關會議,原則上都由市長親自主持,明(3/11)日的防疫會議,請社會處、衛生局檢視衛生福利部疾病管制署109年3月7日修訂的「機構住宿式長照機構」、「居家式、社區式、巷弄長照站、社區照顧關懷據點及失智據點」、「托嬰中心」、「兒童及少年安置及教養機構」等4項感染管制措施指引,並提出相應對策及辦理情形;此外,也請各局處隨時注意衛生福利部疾病管制署網站之所有最新訊息,俾預先做好因應準備,有效降低感染的風險。
貳、一週輿情報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府輿情週報,提請鑒察。
裁示:准予備查。
參、專案報告
一、 報告單位:民政處
案由:大坪頂納骨塔新建工程暨109年清明掃墓交通疏運計畫專案報告,提請鑒察。
裁示:
(一)謝謝民政處倪處長的簡報!生老病死是人生必經之路,對於每一個人或他的家人來說,每一個階段都是關鍵的一刻,政府都應該做好照顧工作。關於大坪頂納骨塔新建工程的規劃,我們非常重視、也非常謹慎辦理,透過倪處長的簡報,大家應該可以看的出來,它是一個相當清靜、優雅,深具美學的納骨塔,相信將會成為台灣地方政府規劃納骨塔的典範。這個案子的初期規劃,民政處前處長張力可投入了極大心力,秘書長和我在重大建設會報裡面也相當重視,現在這個新建工程已經在進行當中,請工務處吳處長仍要持續掌握施工期程及作業時間,千萬不要耽擱,期望能夠儘快如期如質完工啟用,提供市民朋友一個更優質的公共空間與環境。未來隨著周邊環境的改善,以及整個公共空間的改變,請民政處研議規劃,讓它成為一個可以讓民眾參觀的納骨塔。
(二)每一年的清明掃墓是國人重要的祭祖時間,過去民政處、警察局及交通處都有非常完整、豐富的交通疏導經驗,今年因為防疫期間,人潮應該不會像以往過度集中與壅塞,肯定與支持民政處今年的積極作為,包括法會簡單隆重舉行、強制進出人員量測體溫、配戴口罩等事宜,針對未來清明連假四天,民眾進入納骨塔祭拜必須配戴口罩、量測體溫,如有發燒情況,一律禁止進入等防疫措施,請民政處一定要嚴格執行,並請倪處長做好人力調配工作。
(三)有關清明掃墓期間的交通疏導計畫,以及防疫期間,民眾到大坪頂祭祖之相關工作,請民政處都要特別將相關內容再強化,並請行政處協助製作EDM,透過臉書、LINE的群組加以宣傳,讓民眾知道政府做了哪些事情,並協助民眾順利完成一年一度的掃墓祭祖活動。
(四)餘准予備查。
二、 報告單位:人事處、都市發展處、消防局、勞工處、產業發展處、城市行銷處
案由:武漢肺炎防疫措施指引報告,提請鑒察。
裁示:
(一)謝謝6位局處長的簡報!從本週開始,我都親自主持防疫一級開設的工作會議,原因是希望藉由團隊共同的努力,將防疫工作做到滴水不漏,不能有破口,確實守護市民的健康。截至目前為止,相信新竹市民,還有我們市府團隊,大家都很清楚,我們都是一路超前部署,並且料敵從寬、禦敵從嚴。不過這次防疫工作,疫情瞬息萬變,面對這種未知的病毒,其實不只是國人緊張,而是全球都受到影響,我們身為公部門的一份子,這個時刻更能展現出公部門的嚴謹態度及行政效率,所以面對疫情,我們一直以來都是戰戰兢兢,1月23日成立二級開設,2月27日成立一級開設,所做的工作幾乎都是超前部署,今天,也特別請秘書長協調這6個局處做了相關的預先準備工作,並透過市務會議,希望能夠讓各位局處首長都曉得防疫工作沒有一個局處可以置身事外,大家都要齊心協力一起做,當然有幾個局處格外辛苦,但我也要提醒工作量較重的局處,仍然不能鬆懈,因為防疫工作還是處在相當嚴峻跟緊繃的情況,雖然這幾天台灣的疫情有稍微穩定,但是歐洲的疫情正持續擴大中,陳時中部長上週也特別提到,第一波台灣算是守住了,但是第二波正緊接著而來,所以第二波的防疫工作,也是另外一個關鍵。
(二)人事處童處長簡報有關異地辦公,就是超前部署工作的 一環,請人事處就剛剛的簡報內容,及早做好相關的整備工作,也請各局處針對異地辦公的空間,還有可能需要的設備,都透過及早辦理招標的方式,預先做好相關準備,以利因應及時需用。
(三)都發處的部分,主要是預設疫情如果擴大進到社區感染,如何強化社區住戶的宣導,落實防護工作,剛剛都發處簡報也提到,全市有1,904個社區,都要請都發處提早跟這些社區建立網路群組,以利及時宣導防護資訊。我們都知道,這次的疫情訊息變化很快速,資訊的取得相對很重要,如果還用傳統的方法,透過紙本文宣去宣傳,真的是緩不濟急,根本來不及面對目前疫情的狀況,兵貴神速,我們要想好用什麼方法,透過網路上的社群傳遞,協助民眾知道或在第一時間能夠得到相關資訊,所以網路社群一定要趕快建立。
(四)謝謝消防局做了一個非常好的檢核表,請各單位未來辦理各項活動,依照消防局報告中所訂的標準程序提出申請,如果個案比較特殊,各局處長需要討論,可以向秘書長提出,必要時,大家都可以共同來討論,然後做出最妥適的決定。
(五)勞工處在這段防疫工作期間,非常重要,不僅要扮演好勞工跟企業溝通的橋樑,也要及時將中央的勞工照顧政策轉達給企業,還要要求企業落實辦理;此外,外籍移工的部分,也是我們格外要注意的項目,相信勞工處已經做了很多準備、宣導與輔導的工作。當然,也要請勞工處特別留意,是否有勞工朋友的公司因為這一波疫情而結束營業,請給予關注,並提供必要的協助。
(六)產發處的部分,其中比較重要的是疫情過後,如何協助受到這一波疫情影響的企業,尤其是中小企業,配合中央政策推動紓困振興措施,這部分請產發處積極跟中央相關單位聯繫,並及早規劃辦理。
(七)城銷處應注意兩個面向,剛剛從顏處長的報告內容可知,大概都著重在強化飯店業者的部分,希望顏處長不僅是要求他們做好管理工作,也要幫他們研議,如何在疫情過後,協助他們配合中央與地方政府的觀光政策,讓產業振興,我想這是下一階段非常重要的工作。同時也請城銷處應該著重在振興產業的部分,並留意是否有飯店業者因為這一波疫情而停止營業。面對疫情,除了超前部署跟規劃外,還要好好盤整一下,新竹市這幾年做了哪些公共建設,例如環保局有左岸,產發處有漁港等,請城銷處要及早規劃,希望在防疫期間的假日,讓民眾有地方可以休閒;此外,如何透過有效的行銷,讓外地朋友能夠在疫情告一段落之後,來到新竹市觀光,進而刺激消費,振興地方經濟,這個工作請城銷處應該要開始規劃。
(八)除了幕僚單位以外,請各局處瞭解是否都有自己的粉絲頁,希望大家都用機關名稱來經營,例如新竹市警察局、新竹市稅務局等,並請行政處協助瞭解各局處的粉絲人數,如果各位局處首長不諳經營方式,可就單位內部尋找對網路、粉絲經營有能力及興趣的同仁辦理。其次,請工策會副總幹事鄭維安擇期幫這些同仁上課,協助他們如何經營粉絲頁。另外,也請各位局處首長於會後盤整是否有所轄機關單位LINE的群組,並將相關資料交給行政處彙整,面對防疫工作,我們就可以用成本最低、效益最大的方法,即時且快速將相關訊息傳遞給市民知道。
(九)餘准予備查。
肆、討論提案
一、 提案單位:都市發展處
案由:為辦理交通部補助本市「前瞻軌道建設特別預算-新竹大車站計畫綜合規劃作業」乙案總計畫經費計4,600萬元整 ,其中本年度所需經費計2,857萬元(中央款2,400萬元,市款457萬元),擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
二、 提案單位:社會處
案由:為衛生福利部社會及家庭署補助本市辦理109年度特殊境遇家庭扶助經費計新台幣304萬3,000元整,擬以墊付方式支應並依規辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
三、 提案單位:城市行銷處
案由:為辦理經濟部核定本府「全國水環境改善計畫」第三批次「新竹17公里海岸整體水環境改善計畫」、「青草湖周邊景觀改善與清淤工程」2項計畫,總經費新台幣3億9,240萬元整(中央款3億607萬3,000元、本府配合款8,632萬7,000元),本(109)年度所需經費2億5,549萬8,000元整(中央款1億9,928萬9,000元、本府配合款5,620萬9,000元),擬採墊付方式辦理並依規辦理轉正,提請審議。
決議:照案通過。
四、 提案單位:新竹市文化局
案由:為辦理「109-110年新竹市文物普查專案管理計畫」及「109-110年度新竹市古蹟、歷史建築、廟宇及學校傳世文物普查計畫(二)東區、香山區」等二案,總經費200萬元整(中央補助113萬5,000元、地方配合款86萬5,000元),擬請同意以墊付方式辦理,並依規定辦理轉正,提請審議。
決議:追認通過。
伍、陳秘書長章賢提示
行政院公共工程委員會為了因應武漢肺炎,加速公共工程採購效率,日前已函文各機關,可依採購法第22條,或第105條之規定採限制性招標,無需經過公告招標程序,直接可用比價或議價之方式辦理,以爭取時效;此外,該會也訂定「特別採購招標決標處理辦法」及「機關依政府採購法第105條第1項第2款辦理緊急採購作業範例」,請大家積極努力參照辦理,如有任何疑問,請速洽行政處(庶務科)給予協助。
陸、沈副市長慧虹提示
剛剛市長業於會中提到,從現在開始一級開設相關會議,原則上都由市長親自主持,明(3/11)日的防疫會議,請社會處、衛生局檢視衛生福利部疾病管制署109年3月7日修訂的「機構住宿式長照機構」、「居家式、社區式、巷弄長照站、社區照顧關懷據點及失智據點」、「托嬰中心」、「兒童及少年安置及教養機構」等4項感染管制措施指引,並提出相應對策及辦理情形;此外,也請各局處隨時注意衛生福利部疾病管制署網站之所有最新訊息,俾預先做好因應準備,有效降低感染的風險。