壹、主席致詞:略。
貳、一週輿情報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府輿情週報,提請鑒察。
裁示:准予備查。
參、專案報告
報告單位:教育處
案由:2019新竹市城市馬拉松活動專案報告,提請鑒察。
裁示:
一、 新竹市城市馬拉松活動已經成為新竹市非常重要的運動賽事,也給外界非常健康、充滿活力的印象。常有許多外縣市朋友問我:「今年度的城市馬拉松活動何時舉辦?」可見過去本市舉辦的馬拉松賽事已獲得外界高度肯定,也是許多民眾非常期待、市府團隊齊心協力一起努力完成的城市重要活動之一。
二、 藉由簡報可看出本活動已規劃完善,所準備的相關商品也深具質感,目前報名人數已額滿,肯定並感謝教育處李處長及相關同仁共同的努力。至有關啦啦隊預計150隊,現報名74隊,請市長室組1隊參加,各局處長也可多加鼓勵同仁報名,另請環保局、產發處、城銷處、勞工處、社會處等機關(單位)廣邀清潔隊員、志工及業務有關團體踴躍組隊,期待這是一場整個市府團隊都動起來的盛事。
三、 過去幾次舉辦馬拉松活動,民眾都會反映封路造成交通問題,本次以新竹左岸為主要路線,對交通的影響將會較少,不過行經市中心部分,仍請警察局及交通處需格外注意,也請行政處拉長宣導期協助廣為周知民眾交通動線。
四、 本次活動相關宣傳亮點,請教育處儘速定案,並考量城市馬拉松參加者以年輕人居多,請教育處李處長、產發處吳處長、行政處白處長、市長室秘書張哲修等積極透過網路加強行銷宣傳。
五、 新竹市城市馬拉松活動是很大的賽事,需要投入大量的人力,也請各機關(單位)積極協助教育處推動辦理,以讓所有來參與賽事活動的跑者對市府舉辦的活動感到滿意,並且期待下一次的活動。
六、 餘准予備查。
肆、討論提案
一、 提案單位:教育處
案由:擬補助本市光武國中等7校辦理充實圖書館(室)藏書經費共計119萬元,並辦理補辦預算乙案,提請審議。
決議:照案通過。
二、 提案單位:新竹市環境保護局
案由:為行政院環境保護署補助本市106年度協助處理新竹縣家戶垃圾之獎補助金新台幣197萬1,000元,擬動支107年度第二預備金方式辦理,提請審議。
決議:照案通過。
三、 提案單位:教育處
案由:修正「本市國民中小學班級總量限制學校新生分發及學生轉入學要點」乙案,提請審議。
決議:照案通過。
伍、臨時提案
提案單位:教育處
案由:教育部國民及學前教育署核定補助本市「107學年度國民中小學教職員工課稅配套之『補助外國僑民學校國中小及幼兒園階段改善教學環境計畫』」經費新台幣50萬元整,擬分年動支第二預備金並辦理補辦預算,提請審議。
決議:照案通過。
陸、陳秘書長章賢提示
近期參加會議發現一些問題,特此再次提醒大家:
一、 請部分局處長再行加強業務的掌握度,因為對業務夠熟悉,才能夠發揮監督跟領導的功效。
二、 跨局處的聯繫還要再加強,有時候有些事情只是一通電話或是見個面就能夠解決,不要讓問題一直存在。譬如,有些是涉及基本法令的問題,只要見面或是打電話就可以釐清,結果同仁等到召集會議的時候才處理,就會影響到會議的效率。另也請局處長要特別留意對法令的確實掌握,並且也應要求同仁熟悉業務法令。曾經有些同仁向我反映,這件事情某個局處跟他講不行,我就問法令依據是什麼?同仁也說不出所以然,我就把說不行的局處同仁找來,請他提供法令依據,結果法令的規定跟他講的並不一致,這表示同仁對法令不熟悉僅憑印象表達。所以,請局處長或同仁一定要掌握好法令規定,不行到底哪裡不行,一定要看到法令內容,仔細瞭解並過濾,以上提醒,謝謝!
貳、一週輿情報告
報告單位:行政處(新聞科)
案由:新竹市政府輿情週報,提請鑒察。
裁示:准予備查。
參、專案報告
報告單位:教育處
案由:2019新竹市城市馬拉松活動專案報告,提請鑒察。
裁示:
一、 新竹市城市馬拉松活動已經成為新竹市非常重要的運動賽事,也給外界非常健康、充滿活力的印象。常有許多外縣市朋友問我:「今年度的城市馬拉松活動何時舉辦?」可見過去本市舉辦的馬拉松賽事已獲得外界高度肯定,也是許多民眾非常期待、市府團隊齊心協力一起努力完成的城市重要活動之一。
二、 藉由簡報可看出本活動已規劃完善,所準備的相關商品也深具質感,目前報名人數已額滿,肯定並感謝教育處李處長及相關同仁共同的努力。至有關啦啦隊預計150隊,現報名74隊,請市長室組1隊參加,各局處長也可多加鼓勵同仁報名,另請環保局、產發處、城銷處、勞工處、社會處等機關(單位)廣邀清潔隊員、志工及業務有關團體踴躍組隊,期待這是一場整個市府團隊都動起來的盛事。
三、 過去幾次舉辦馬拉松活動,民眾都會反映封路造成交通問題,本次以新竹左岸為主要路線,對交通的影響將會較少,不過行經市中心部分,仍請警察局及交通處需格外注意,也請行政處拉長宣導期協助廣為周知民眾交通動線。
四、 本次活動相關宣傳亮點,請教育處儘速定案,並考量城市馬拉松參加者以年輕人居多,請教育處李處長、產發處吳處長、行政處白處長、市長室秘書張哲修等積極透過網路加強行銷宣傳。
五、 新竹市城市馬拉松活動是很大的賽事,需要投入大量的人力,也請各機關(單位)積極協助教育處推動辦理,以讓所有來參與賽事活動的跑者對市府舉辦的活動感到滿意,並且期待下一次的活動。
六、 餘准予備查。
肆、討論提案
一、 提案單位:教育處
案由:擬補助本市光武國中等7校辦理充實圖書館(室)藏書經費共計119萬元,並辦理補辦預算乙案,提請審議。
決議:照案通過。
二、 提案單位:新竹市環境保護局
案由:為行政院環境保護署補助本市106年度協助處理新竹縣家戶垃圾之獎補助金新台幣197萬1,000元,擬動支107年度第二預備金方式辦理,提請審議。
決議:照案通過。
三、 提案單位:教育處
案由:修正「本市國民中小學班級總量限制學校新生分發及學生轉入學要點」乙案,提請審議。
決議:照案通過。
伍、臨時提案
提案單位:教育處
案由:教育部國民及學前教育署核定補助本市「107學年度國民中小學教職員工課稅配套之『補助外國僑民學校國中小及幼兒園階段改善教學環境計畫』」經費新台幣50萬元整,擬分年動支第二預備金並辦理補辦預算,提請審議。
決議:照案通過。
陸、陳秘書長章賢提示
近期參加會議發現一些問題,特此再次提醒大家:
一、 請部分局處長再行加強業務的掌握度,因為對業務夠熟悉,才能夠發揮監督跟領導的功效。
二、 跨局處的聯繫還要再加強,有時候有些事情只是一通電話或是見個面就能夠解決,不要讓問題一直存在。譬如,有些是涉及基本法令的問題,只要見面或是打電話就可以釐清,結果同仁等到召集會議的時候才處理,就會影響到會議的效率。另也請局處長要特別留意對法令的確實掌握,並且也應要求同仁熟悉業務法令。曾經有些同仁向我反映,這件事情某個局處跟他講不行,我就問法令依據是什麼?同仁也說不出所以然,我就把說不行的局處同仁找來,請他提供法令依據,結果法令的規定跟他講的並不一致,這表示同仁對法令不熟悉僅憑印象表達。所以,請局處長或同仁一定要掌握好法令規定,不行到底哪裡不行,一定要看到法令內容,仔細瞭解並過濾,以上提醒,謝謝!